Zona do título e menção de responsabilidade
Título
Designação geral do material
- Documento textual
Título paralelo
Outra informação do título
Título(s) de declaração(ões) de responsabilidade
Notas ao título
Nível de descrição
Entidade detentora
Código de referência
Zona de edição
Declaração de edição
Declaração de responsabilidade da edição
Declaração de escala (cartográfica)
Declaração de projeção (cartográfica)
Declaração de coordenadas (cartográfica)
Declaração de escala (arquitetural)
Autoridade emissora e denominação (filatélica)
Zona de datas de criação
Data(s)
-
1973-1974 (Produção)
- Produtor
- Office of the Comptroller
Zona de descrição física
Descrição física
3.90 m of textual records
Zona dos editores das publicações
Título da editora
Títulos paralelos das publicações do editor
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Numeração das publicações do editor
Nota sobre as publicações do editor
Zona da descrição do arquivo
Nome do produtor
História administrativa
Prior to 1913 the business functions of the University appear to have been under the direction of the Registrar, who was appointed in 1910. In 1913 the first Bursar was appointed to take full charge of the finances of the University, including all receiving and disbursing of moneys. At its inception, and for some time after, the Office of the Bursar was responsible for all physical facilities, all personnel matters, and for the academic and general administration of the university. The Bursar also served as Secretary to the Board of Governors and to various committees which dealt with academic and non-academic concerns. As the University grew a number of these functions, such as personnel and physical facilities, were assumed by specialized administrative units, and in 1968 the accounting functions of the Bursar were assumed by the newly created Office of the Comptroller. The Comptroller is the principal accounting officer of the University responsible to the Vice- President (Administration). As such, he/she is responsible for: the determination of accounting policy; internal and external financial reporting; supervision and maintenance of the formal financial and accounting records; internal control; tax and legal matters; administration of estates; insurance and risk management; budget control; custody of current leases; contracts; administration of matching grants and gifts-in-kind programs (shared with the Development Office); the treasury function of collection, receipt, custody, banking, disbursement, and general administration of all funds in accordance with the policies and procedures established by the Board of Governors. In conjunction with these responsibilities, the Comptroller provides management accounting and systems development advice and assistance to ancillary and various other departments. The Comptroller is also involved in the development of financial policies, systems, procedures, regulations, and the forms required for their implementation. He/she is responsible for the operation and integrity of the University's financial and accounting computer records. By virtue of his/her position, the Comptroller is in regular attendance at meetings of the Audit Committee of the Board of Governors. The Comptroller is a member, at times the secretary-treasurer, of a number of University committees relating to conferences, opening of tenders, benefits and staff travel. He/she also serves as Trustee of the Academic Benefits Plans and the Centre for Frontier Engineering Research. Bursars: 1913-1917 Kenneth Alexander Ashworth; 1917-1919 Duncan Stewart MacKenzie; 1919 Cecil Ethelbert Race (Acting); 1920-1947 Archibald West; 1948-1968 John MacLean Whidden. Comptrollers: 1968-1980 Murray A. Rousell; 1980-1987 Albert S. 'Bert' Knowler; 1988- Louis F. Jamernik.
História custodial
Âmbito e conteúdo
General ledgers
Zona das notas
Condição física
good
Fonte imediata de aquisição
Organização
Idioma do material
- inglês
Script do material
Localização de originais
Main
Disponibilidade de outros formatos
Restrições de acesso
open
Termos de uso que regem, reprodução e publicação
Instrumentos de descrição
accession register; index; file inventory
Materiais associados
Incorporações
6.17.1975
Identificador(es) alternativo(s)
Número normalizado
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo
Descrição do identificador do registro
Identificador da instituição
Regras ou convenções
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão ou eliminação
DBRACEWELL 8.17.2009